Od 3 września 2019 roku zaczął w Kodeksie spółek handlowych obowiązywać art. 2341. To istotna zmiana dla wspólników spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Ustawodawca wprowadził możliwość przeprowadzenia zgromadzenia wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (np. w formie wideokonferencji). Aby skorzystać z tej opcji, należy taką ewentualność zastrzec w umowie spółki.
Nowelizacja ma szczególne znaczenie dla udziałowców, którzy są obcokrajowcami i nie mieszkają w Polsce oraz dla wszystkich wspólników przebywających przez większą część czasu za granicą. Dotychczas, zgodnie z art. 234 KSH, zgromadzenia wymagały obecności osobistej, co do zasady odbywały się w siedzibie spółki bądź w innym miejscu położonym wyłącznie na terytorium RP.
Wprowadzona zmiana stanowi niewątpliwie ułatwienie dla wspólników – nie muszą już oni w tak dużym stopniu angażować swojego czasu i odbywać podróży do siedziby spółki bądź w inne ustalone miejsce. Należy jednak pamiętać o konieczności zamieszczenia zapisu w umowie – spółki już istniejące, które chciałyby skorzystać z tego rozwiązania, powinny dokonać odpowiednich zmian.